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企业上完ERP软件还需做什么?
编辑:东莞市正中联和企业管理咨询幸运蛋蛋   时间:2018-11-24 15:45:01

       随着现在的人力成本越来越大,现在有很多的企业是都在不断的精减人员从而降低企业的运作成本。但是如果一味地只是精减人员也会带来很多的由于人员不足导致的成本浪费,那么要解决这样的为题就需要在企业中实施ERP软件系统,只有这样才能够更好的维护好企业的正常运行。那么企业实施ERP软件后还需要做哪些工作呢,现在就一起来看看我们的洪总是怎样讲解的。

       

       首先,要清楚企业业务所涉及的范围有哪些?

  企业所在的行业不同,所涉及的业务范围不同。对于一个传统的制造业,可能会涉及到的范围,有研发、采购、仓储、制造、品质、销售以及售后服务。还有贯穿整个业务流程的人力资源管理、固定资产管理、财务管理。而对于房地产开发企业,涉及到的业务范围有投资、设计、招投标、项目管理、营销、售后服务等等。每个业务部门都有自己的管理要求,这涉及到组织分工和工作流程。


  其次,要清楚目前的企业信息化支撑管理到什么程度?

  看看哪些业务部门在使用IT系统支撑业务管理。不同的企业,信息化的侧重点也不完全一样。对于每个企业使用财务系统是很普遍的事情,只是不同的企业,使用的产品不一样。但是对于业务的管理,看企业的管理需求程度,对于房地产开发企业,大多数都在售楼管理、合同管理方面有投入;而对于制造业的企业而言,他们需要对整个业务链进行管理,对销售的订单管理,对生产的计划管理,对于一些信息化应用较高的企业,还通过信息化实现了高级排程管理,仓库管理,以及采购管理。还有一些企业使用了人力资源管理系统。

       

       其次,要清楚目前的企业信息化支撑管理到什么程度?

  看看哪些业务部门在使用IT系统支撑业务管理。不同的企业,信息化的侧重点也不完全一样。对于每个企业使用财务系统是很普遍的事情,只是不同的企业,使用的产品不一样。但是对于业务的管理,看企业的管理需求程度,对于房地产开发企业,大多数都在售楼管理、合同管理方面有投入;而对于制造业的企业而言,他们需要对整个业务链进行管理,对销售的订单管理,对生产的计划管理,对于一些信息化应用较高的企业,还通过信息化实现了高级排程管理,仓库管理,以及采购管理。还有一些企业使用了人力资源管理系统。


       最后,我们要审视这些管理系统支撑了哪些管理,还有哪些信息管理不足?

       一部分是现有系统的优化,这部分工作肯定涉及到原有系统设计的合理性问题,例如,成本归集口径的问题,成本分摊的标准问题,这个是很多企业遇到的问题,往往由于初期实施时,没有考虑清楚管理思路,导致成本模型不合理,科目设置太细,以至于后期使用繁琐,数据录入工作复杂,工作量增加。


  而这些问题也会渐渐驱使用户去思考,后期在使用IT系统的过程中,会变得更加理智,也会客观看待IT系统,不断发现IT可以给企业带来的帮助,也会不断优化成本管理方案。这部分工作还涉及到流程优化的问题,随着IT系统对企业管理工作支撑的深入,一些组织分工有时也会需要做出适当的调整,但是这些工作需要业务部门的配合。


  另一部分是进行深化数据挖掘工作,根据数据的不同纬度去发现问题,找出企业管理需改进方向。这部分工作是最难展开的,主要看管理者对数据的需求程度,对数据的敏感程度。然而,现实的状况是往往给高管准备了一大堆报表,而高管并没有关注太多,更关注企业的收入、成本、利润以及现金流。而这部分工作,往往由于信息部门的理解偏差,导致应用效果不尽如人意,要搞清楚高管看什么,这是信息部门一直需要解决的问题,也是一个难点。


       上面就是企业在实施ERP软件后还要做的一些工作。希望看到了之后能够更好的帮到已经实施了ERP软件的企业更好的使用。东莞市正中联和企业管理咨询幸运蛋蛋是一家专业为企业服务实施ERP软件的企业,现在主要的业务有机械行业ERP实施和五金行业ERP的实施。经验丰富,有专业团队全程实施,售后服务有保障。


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